Pakiet nr 1 – publikowanie treści

Pakiet nr 1 umożliwia Urzędowi Gminy oraz jego jednostkom systemowe publikowanie
informacji w lokalnej grupie mieszkańców prowadzonej przez PL-MEDIA.

Zakres pakietu

Pakiet nr 1 umożliwia Urzędowi Gminy oraz podległym mu lub finansowanym przez gminę jednostkom publikowanie treści w lokalnej grupie mieszkańców.

W praktyce oznacza to, że po wykupieniu pakietu własne treści mogą publikować nie tylko sam urząd, ale również wskazane przez gminę jednostki i podmioty działające na rzecz mieszkańców.

 

Kto może publikować

W ramach pakietu z możliwości publikowania treści w grupie mogą korzystać między innymi:


    Organy i przedstawiciele gminy:

    • Urząd Gminy / Urząd Miasta

    • Wójt / Burmistrz / Prezydent Miasta

    • Rada Gminy / Rada Miejska

    • radni

    Jednostki pomocnicze:

    • sołectwa

    • sołtysi

    Edukacja i opieka:

    • szkoły podstawowe

    • licea oraz inne szkoły prowadzone przez gminę

    • przedszkola

    • żłobki

    Kultura i dziedzictwo:

    • biblioteki publiczne

    • centra kultury

    • domy kultury

    • muzea i izby pamięci

    Sport i rekreacja:

    • ośrodki sportu i rekreacji

    • centra sportu

    • kluby sportowe działające na terenie gminy

    Bezpieczeństwo i pomoc społeczna:

    • ochotnicze straże pożarne (OSP)

    • ośrodki pomocy społecznej

    • centra usług społecznych

    Ochrona zdrowia:

    • ośrodki zdrowia

    • inne gminne placówki ochrony zdrowia

    Administracja i gospodarka komunalna:

    • centra usług wspólnych

    • zakłady gospodarki komunalnej

    • spółki komunalne

    Organizacje społeczne:

    • stowarzyszenia, fundacje oraz inne organizacje finansowane przez gminę lub realizujące zadania publiczne

     

    Zasady działania

    Pakiet działa w prosty sposób. Gmina wykupuje usługę, a następnie samodzielnie decyduje, które jednostki zostaną poinformowane o możliwości publikowania treści w grupie.

    Jednostki mogą publikować posty:

    • samodzielnie ze swoich profili

    • z profili wskazanych przez urząd

    PL-MEDIA nie ingeruje w treści publikowane przez gminę i jej jednostki. W ramach pakietu wszystkie treści publikowane przez urząd oraz podmioty objęte pakietem przechodzą automatycznie.

     

    Co można publikować

    W ramach pakietu nr 1 możliwe jest publikowanie szerokiego zakresu treści związanych z realizacją zadań publicznych oraz bieżącym funkcjonowaniem gminy i jej jednostek.

     

    W szczególności mogą to być:

    Informacje urzędowe i komunikaty publiczne:

    • ogłoszenia i komunikaty urzędu
    • informacje o decyzjach, działaniach i inicjatywach gminy
    • zaproszenia na sesje rady gminy, komisje oraz transmisje online

    Edukacja i oświata:

    • informacje ze szkół i przedszkoli
    • wydarzenia edukacyjne
    • komunikaty dla rodziców i uczniów

    Kultura i wydarzenia lokalne:

    • zapowiedzi wydarzeń kulturalnych
    • relacje z wydarzeń
    • działania bibliotek, domów i centrów kultury

    Sport i aktywność fizyczna:

    • wydarzenia sportowe
    • informacje z klubów i jednostek sportowych
    • inicjatywy promujące aktywność mieszkańców

    Bezpieczeństwo i sytuacje bieżące:

    • komunikaty OSP i służb
    • ostrzeżenia i informacje o zagrożeniach
    • sytuacje wymagające szybkiego dotarcia do mieszkańców

    Pomoc społeczna i zdrowie:

    • informacje o dostępnych formach wsparcia
    • działania ośrodków pomocy społecznej
    • inicjatywy zdrowotne i profilaktyczne

    Gospodarka komunalna i sprawy lokalne:

    • informacje o inwestycjach i pracach na terenie gminy
    • komunikaty dotyczące odpadów, infrastruktury, utrudnień
    • bieżące sprawy dotyczące funkcjonowania gminy

    Organizacje społeczne i inicjatywy mieszkańców:

    • działania stowarzyszeń i fundacji
    • inicjatywy lokalne
    • projekty realizowane na rzecz społeczności

    Publikowane treści mają charakter informacyjny i dotyczą spraw istotnych z punktu widzenia mieszkańców oraz funkcjonowania społeczności lokalnej.

    Wsparcie techniczne i administracyjne

    Po uruchomieniu współpracy gmina otrzymuje wskazówki dotyczące sposobu publikowania postów, tak aby ograniczyć ryzyko zatrzymania posta przez automatyczne mechanizmy moderacyjne.

    Pakiet obejmuje również wsparcie techniczne i administracyjne:

    • w sprawach pilnych możliwy jest szybki kontakt telefoniczny z administratorem

    • w sprawach mniej pilnych kontakt mailowy lub mailowy z dodatkową informacją SMS

    Dzięki temu urząd i jego jednostki mogą szybko zgłaszać problemy, np. związane z błędnym zatrzymaniem posta przez system automatyczny, a także przypadki naruszeń regulaminu serwisu Facebook, w tym hejt, mowę nienawiści oraz oraz inne treści naruszające obowiązujące przepisy lub zasady korzystania z platformy.


    Model współpracy

    Pakiet nr 1 dotyczy jednej grupy działającej na terenie danej gminy i może być wykupowany w wariancie miesięcznym, bez długoterminowego zobowiązania.

    Model ten nie wymaga dodatkowej integracji technicznej ani wdrożeń systemowych.